eng
Document Management
Document Management je jedna od najvažnijih funkcionalnosti Akord poslovnog softvera. Filozofija razvoja programskog paketa kojom je definisano integrisanje svih poslovnih procesa jedne kompanije, nametnula je razvoj Document Management-a kao sastavnog dela programskog paketa.
Ova funkcionalnost podrazumeva skeniranje svih dokumenata koji ulaze u kompaniju i njihovo čuvanje u elektronskom formatu. Dokumenti nastali u kompaniji koji nisu obuhvaćeni transakcijama Akorda takođe se skeniraju i čuvaju u nekom od elektronskih formata.
Pretraga dokumenata je brza i jednostavana, zbog činjenice da postoje transakcije nastanka skeniranog dokumenta. Pored elektronskog čuvanja dokumenata važna je i funkcija zaštite od neovlašćenog pristupa, u okviru koje elektronski dokument može da vidi samo onaj kome se u kompaniji dodeli to pravo. Prilikom skeniranja unose se i podaci o mestu fizičkog čuvanja originalnog dokumenta, što ubrzava nalaženje i smanjuje mogućnost njegovog gubljenja.
Document Management rešava problem dostupnosti dokumenata koji se nalaze na udaljenim lokacijama, a koje imaju kompanije čiji su kapaciteti geografski razdvojeni.
Primena Document Management-a donosi značajnu uštedu u odnosu na klasično poslovanje fizičkom arhivom, zbog veće brzine distribucije i dostupnosti dokumenata u svakom momentu. Ušteda se dodatno uvećava i zahvaljujući uspostavljenoj zakonskoj regulativi za primenu elektronskog potpisa.
Document Management je jedna od najvažnijih funkcionalnosti Akord poslovnog softvera. Filozofija razvoja programskog paketa kojom je definisano integrisanje svih poslovnih procesa jedne kompanije, nametnula je razvoj Document Management-a kao sastavnog dela programskog paketa.
Ova funkcionalnost podrazumeva skeniranje svih dokumenata koji ulaze u kompaniju i njihovo čuvanje u elektronskom formatu. Dokumenti nastali u kompaniji koji nisu obuhvaćeni transakcijama Akorda takođe se skeniraju i čuvaju u nekom od elektronskih formata.
Pretraga dokumenata je brza i jednostavana, zbog činjenice da postoje transakcije nastanka skeniranog dokumenta. Pored elektronskog čuvanja dokumenata važna je i funkcija zaštite od neovlašćenog pristupa, u okviru koje elektronski dokument može da vidi samo onaj kome se u kompaniji dodeli to pravo. Prilikom skeniranja unose se i podaci o mestu fizičkog čuvanja originalnog dokumenta, što ubrzava nalaženje i smanjuje mogućnost njegovog gubljenja.
Document Management rešava problem dostupnosti dokumenata koji se nalaze na udaljenim lokacijama, a koje imaju kompanije čiji su kapaciteti geografski razdvojeni.
Primena Document Management-a donosi značajnu uštedu u odnosu na klasično poslovanje fizičkom arhivom, zbog veće brzine distribucije i dostupnosti dokumenata u svakom momentu. Ušteda se dodatno uvećava i zahvaljujući uspostavljenoj zakonskoj regulativi za primenu elektronskog potpisa.
